ofis çalışanlarını bilgilendirme amaçlı böyle bir seri hazırlıyorum. sizden de fikir almak istedim.
pdf dijital imzalamayı anlattım mesela, artık kağıt basma derdi olmadan dijital olarak imzalanabiliyor dokümanlar, zamandan ve kağıttan tasarruf. outlook'ta oylama olayını gösterdim, faydası olacağını düşünüyorum. yine outlook'taki "quick steps / hızlı adımlar" kısmı yine faydalı olabilir bence. kısaca bu tip şeyler üzerine yoğunlaşmak istiyorum.
şimdi, size sorularım:
1) neleri bilmeniz bu zamana kadar genel olarak işinizi çok kolaylaştırdı veya size zaman kazandırdı?
2) ne olsa işiniz kolaylaşırdı? şöyle bir şey olsa süper olurdu dediğiniz?
3) uygulamasanız da aklınızda olan herhangi bir püf noktası?
şimdiden teşekkürler!
excel egitimi. excel cok onemli bi program. eger gozleri saatte olan tipler degilse is hayatinda insanlara bi cok alanda ilham verir.
1- google'da arama teknikleri.
google + 1
klavye kısayolları
temel bilgisayar ingilizcesi
Klavye kısayolları.
mesela yanlışlıkla kapatılan tableri tekrar açmak gibi. çoğu insan bilmiyor.
@mayeskuel, excel konusunda hemfikirim ama o "püf noktası"ndan ziyade bir eğitim gibi olabilir ancak. benim aradığım küçük, anlatımı kısa ama hayatı kolaylaştırabilecek bilgiler :)
eğitim olarak ileri excel konusunda girişimlerim de olabilir gelecekte.
klayve kısayolları
ctrl + r > calc > enter
ctrl + r > excel > enter vb..
+ outlook ve onenote entegrasyonu şukela. herhangi bir toplantı için toplantı notu alacaksam o maili sağ click hoop onenote'a aktarıyorum ve üzerinden devam ediyorum. gerçi onenote başlı başına her ofis çalışanı için lazım.
+ rutin işleri olan insanlar için excel üzerinden basitçe makroları (record macro olayı) anlatabilirsiniz.
+ outlook arayüzü daha efektif nasıl kullanılabilir bundan bahsedin. bütün gün kullandığımız bir şey ne de olsa. folder pane, reading pane, tasks, calendar, notification area vb.
+ yine günlük kontrolleri ve rutinleri olan insanlar için onenote üzerinden checklist oluşturmak da faydalı olabilir takip açısından. veya outlook üzerinden recurrence ile hatırlatmaları diledikleri gibi ayarlayarak aynı sonuca ulaşabilirler.
+ çok kullanılan işlemlerin klavye kısayollarını örnekleyebilirsiniz. misal sıklıkla düz gelmeyen taranmış pdf dosyalarını klavyeden nasıl çeviririz, excel'de ilgili satıra filtreyi nasıl koyarız vb.
En önemli şey yönetici geldiğinde ekran nasıl kapatılır :)
gpg ile emailleri imzalama, (pdf dökümanı haricinde), abuk subuk programları indirmeme eğitimi birde.