Outlookta bir mail grubu var. Örn: iletişim@cabaciba kom tere
bu mail grubuna gelen mailler gruba bağlı 5 farklı kişiye aynı anda düşüyor. Elinde iş olmayan sıradaki maili açıp işlemini yapıyor. Ancak sürekli mükerrer işlemlerle karşılaşıyoruz. Biri bir maile bakarken diğeri de açıp yapmaya çalışıyor aynı anda 2 kişi 1 mail için iş yapmış oluyor.
Bunun önüne geçebileceğimiz outlook içerisinde bir hareket ya da manevrayla nasıl kurtulabiliriz.
biri bir maili açınca diğerlerine "Emre Bey" maili açtı, okudu, elleme o iş bende" gibi bi bilgi bildirim bişeyler yollanamaz mı?
Biri çalışıyorsa diğerleri açmasın iş yapmasın nasıl olur bu işler?
emre bey maili açınca kendi mail göndersin ben bunu yapıyorum diye. en kolay böyle olur sanırım.
@vincent Okundu bilgisi değil, maili alan grubun birbiri arasında bir iletişim sağlama amaçlı soruyorum.
@inheritance emre bey mail atıyor şuan zaten daha kolay bi şey olmalı aslında.
sanki outlook üzerinden istediğinizi yapamazsınız gibi geliyor.
bunun için bir iş akış sistemi kurulması gerekir.
5pm gibi iş takip yazılımları işinizi görür.
www.5pmweb.com
iletişim@cabaciba ya mail atınca direk iş olarak ekliyor, diğer kişilere ve iş grubuna mail gidiyor. cevaplar da aynı sistem üzerinden görünebiliyor.
biri işi kapatıncaya kadar takip edilebilir.
kayıtları dağıtma hakkını 1 kişiye verin. herkes maili görsün ama kimse işlem yapmasın. X kişisi emre bu kaydı sen al, haluk bu kaydı sen al diye sürekli yönlendirsin.(Adaletli şekilde) ismine de şef deyin.