ilzemem gereken adımlar nelerdir. Karar defterine yazıldı oy birliği ile seçildim. Şimdi ne yapacağım?
Apartmanda görevli var mı?
Varsa işin kolay o yardımci olur, yoksa aidatları fln senin takip etmen toplanan gerekir.
Ayrıca ortada birikmiş para var mı?
Varsa çok dikkat et gelir gider dengesine yoksa zararlı çıkarsın boş yere.
Ben 5 sene yaptım bu arada ama görevli vardı.
O aidatları toplar, her ay apartman giderlerini (su, elektrik, temizlik malzemeleri vs) bana yazıp verirdi, bende muhasebe defterine eksiksiz islerdim.
görevli yok.
Notere gidip tasdkliyor muyum şimdi? Bir de banka hesabı falan mı açılacak?
Ben banka hesabı açmadım, tam yekunu alıp eksiksiz evimde özel bı çantaya koydum ama acabilirsinde.
Noter olayını bilmiyorum biz yapmadık öyle birşey.
Sadece karar defterine imzalar atıldı o kadar.
Bir banka hesabı aç. Ziraat bankası'na gidip apartman yönetim hesabı dersen yardımcı olurlar. Hesap numarasını herkese bildir. Aidatı en son ayın 5 ine kadar yatırın de, yatırsınlar ki her ay kapı kapı dolaşma.
Bir karar defteri al. Notere tastik ettir. Genel kurulun seni yönetici seçtiklerini kaydet ve herkese imzalat. Daha sonra alınan kararları yazarsın. Yapılan harcamaları gün gün kaydedeceksin. Faturaları bir dosyada topla.
Bir whatsApp grubu kur. Herkesi dahil et. Sadece yönetici yazabilir e ayarla. Duyuruların bu kanaldan yapılacağını bildir ve karar defterine bunu yaz.
Bir de denetici seçmiş olmanız lazım. 3 ayda bir Karar defterine, hesaplar tarafımdan konrtol edilmiştir yazdırıp deneticiye imzalat.
Noterden imza beyannamesi alacaksın
Vergi dairesinden vergi numarası alacaksın
Bankada hesap açtıracaksın
Banka hesabı için karar defterinde şunun gibi detaylı bir madde yazılı olması gerekiyor:
"Apartman yöneticisinin apartman adına banka hesabı açtırmaya ve açılan hesapla ilgili olarak; para çekme dahil, her türlü bankacılık (internet bankacılığı işlemleri ve bankamatik kartı işlemleri dahil) işlemini yürütmesine oy birliğiyle karar verilmiştir."."
1. Kat mülkiyeti kanununu oku,
2. İşletme projeni hazırla ve onaya sun,
3. Paraları elden toplamak istemiyorsanız bir hesap açtırıp işletme projesine ekleyin.
Toplantıda detaylı yetki verilmediyse banka hesabı açma işi sıkıntı.
4. Yetki verildiyse, avukatla görüşüp yetki verin. Aidatı ödemeyene acımayın.
5. Çalışan varsa, tamamen sizin elemanınızsa, çalışma talimatı yoksa, yapacağı işleri, çalışma saatlerini, dinlenme saatlerini vs düzenleyen bir talimat düzenleyip imzalatın.
6. Çalışanınız varsa muhasebeciniz de vardır, onunla da görüşüp danışın, fikir alın.