Uluslararası bir havalimaninda insan kaynaklari icin basvurdum,ceo için yonetici asistanligina görüşmeye cagirdi.Basvurmadigim yere yani.
Daha önce otelde misafir iliskileri görevinde calisiyordum,sezonluk olarak.Simdi bu iş tam olarak sekreterlik gibi mi sizce?
Yonetici asistanligi sekreterlik ile eş değer mi?
Yönetici ne derse onu yaparsın. Odama çay, yemek iste diyebilir. Biri onunla görüşmek isterse ona haber verirsin. O olmadığı zamanki gelişmeleri sorabilir. Ofiste bir şey unuttuysa onu alıp getirmeni de isteyebilir. Yoğun olabilir. Çünkü en küçük şeyde aklına sen geleceksin.
sekreterlik gibi de olabilir olmaya da bilir.
ben endüstri mühendisiyim, bizim alanda bu şekilde çalışıp departman müdürü olan çok arkadaş oldu. yönetici ile toplantılara vs. katılıp not alacaksanız, bir şekilde süreçlere ortak olacaksanız faydalı olaibliyor.
İş tanımı şirketten şirkete çok değişiyor. Sekreterlikten daha zor bence. Yanlış biliyor olabilirim ama benim sekreterlikten anladığım daha resepsiyonist gibi çalışmaları. Telefonla iletişimin önemli olduğu işlerde masa başında sabit durmaları.
PA’ler daha çok email ile çalışıyor, yönetici ile birlikte iş gezilerine gidebiliyor. Not tutma ve organizasyon yetenekleri daha önemli oluyor. Derslerde çok güzel not tutan öğrenciler oluyor ya, hocanın her söylediğini yazan. O yetenekte biriyseniz daha rahat yaparsınız.