Hangi seviye yöneticiye gönderdiğinize göre değişir. Yukarı çıktıkça detayı azaltıp odağı arttırmanız gerekir.
Yönetici nasıl istiyorsa onu.
Ben ceoya düzenli rapor gönderiyorum. Özetin özeti maile, özet excelde ilk sheet, ham data 2. Sheet. Detaycı olduğu için ham datayı inceliyor genelde.
sunum formatındaysa sunumun ilk sayfasında (kısmında) özet, ikinci sayfasında (kısmında) detay olabilir. isterse açar detaya bakar.
Yukardaki arkadaşların dediklerine katılmakla birlikte bazen ilk kez göndereceğim raporda tanımadığım bir kişiyse çok detay vermiyorum çünkü o rutine bağlıyor işine yaramasa da her ay istiyor, o yüzden tanımadığım üst yöneticiler için ilk istediklerini veriyorum. Onun dışında birebir çalıştıklarımda da mutlaka detayını sorucaklardır diye detaylı veriyorum. Aslında bu kendin için de iyi bir şey hem içeriğini görüyorsun ezbere gitmiyor hem de yöneticin için artı bir şey oluyor senin adına.
Yukarıdakilere ek olarak, genelde özeti mail gövdesinde isterim/gönderirim.
İsteyen ham dataya ekteki excelden bakar.
ne isterse onu gonderiyorum, kendisi micromanaging bir kaltak oldugu icin sagi solu belli olmuyor. milletin isini kolaylastirmak icin kendimi kasmamayi ogrendim su son iki senede.
ustune ekleyerek devamli guncelledigim bir proje raporu vardi, bir gun dosyayi istedi, gonderdim, bilgisayarina kaydetti. 3-4 gun sonra sadece bir slayt eklenmis olarak guncellenmis versiyonu gosterirken en son slayta bir onceki slayttaki bazi bilgilerin aynisini eklemem gerektigini soyledi. var deyince de "i don't care, put it here too"
e ama cin kerhanesine dondu slayt?
tam olarak isteneni gönderiyorum ne eksik ne fazla istenirse detayları yazıyorum.