Gün içinde çok fazla iş takibi yapmam gerekiyor ve kara düzen gidiyorum. Ajanda işine bir türlü alışamadım. Var mı bu işi hakkıyla yapan ? İyi bir ajanda tavsiyesi olan ? Bullet journal falan gördüm ama onada başlayamadım.
eskiden küçük cep boyunca not defterleri tutuyordum. bu defterleri gün boyunca doldurup, gün sonunda yaptığım işleri farklı renk kalemde üzerini çizerek tamamladığımı anlıyordum. yapamadığım ya da henüz sonuçlanmamış işler varsa da, ara ara son sayfaya listesini çıkarıp güncel hale getiriyordum.
sonra internet üzerinden not tutmaya başladım. microsoft office içerisinde bulunan onenote benim için ideal oldu. aynı düzeni orada sürdürdüm. her gün için bir sekme açıp, yapılacak işleri kalem kalem yazıp yanına kutu açıyorum ve tamamlayınca kutuyu işaretliyorum. o günün işleri tamamsa sekme isminin başına yıldız koyuyorum ve o gün kapanmış oluyor. geçmişe dönmem gerektiğinde sayfa sayfa araştırmak yerine arama satırını kullanıyorum. cep telefonuyla senkronize olduğu için her yerden ulaşmak kolay oluyor.
işyeri basılı ajandalardan verdi bu sene 3 tane var elimde ama elektronik ortama çok alıştım, çekmecede tozlanıyor ajandalar.
Moleskine nin çok güzel modelleri var. Ben bir sayfada haftanın günlerinin olduğu obur yaprağında da Notlar için boş bir sayfanın olduğu modelini kullanıyorum. Çok da kullanışlı
bende hep bir hevesle alıyorum sonra bir köşede kalıyor.
ben hakkıyla yapıyorum. yöntemim şu şekilde:
gerekli şeyler:
bir büyük boy kareli defter. bildiğin lise defteri.
bir to-do programı. eskiden wunderlist kullanıyordum, şimdi microsoft to-do kullanıyorum (wunderlist'i satın aldılar ve ismini değiştirdiler)
müsvette kağıt
to-do programı ile değişik iş başlıklarını listeler halinde açıyorum. listelerin altına da alt başlıklar halinde yapılması gerekenleri yazıyorum. bu alt başlıklara yapılması gereken son tarihi, hatırlatma tarihini, onun alt adımlarını vs yazabiliyorsunuz. bir de "önemli"
diye işaretleme şansınız da var. bu ne demek? sabah bakıyorsunuz, o gün için planladığınız şeyleri gösteriyor, yaptıkça "yapıldı" diye işaretliyorsunuz. bazılarını o anda yapmasanız bile aklınızdan çıkmıyor. yapmanız gereken işleri , konu başlıkları altında listelenmiş şekilde bir kerede görebiliyorsunuz. unutsanız bile hatırlatıyor. kağıt kaleme göre çok daha efektif.
deftere de sürekli olarak not alıyorum. tarihsiz defter kullanma sebebim , bazı günler yarım sayfa, bazı günler 5 sayfa not alıyor olmam. son 9-10 senedir kullandığım tüm defterler dolabımda mevcut. defter bittiğinde , defterin kapağına o defterdeki ilk gün ile son günü yazıyorum. eğer sonradan kesinlikle dönüp bakacağıma emin olduğum notlar varsa ince post itler yapıştırıyorum ki sayfayı tekrar bulayım. her gün yazdığım şeyleri tekrar gözden geçiriyorum ki to-do programına almam gereken notlarım var mı diye bakıyorum.
ancak deftere de her notu yazmıyorum ki gereksiz şişmesin. bu sebeple masamda bir kaç müsvette kağıt bulunduruyorum ki , saçma sapan notlar almam gerekiyorsa ya da defterde olması gerekmeyen hesap kitap yapacaksam müsvettelere yazıp sonradan çöpe atıyorum.
bunlara ek olarak, ofiste ya da dışarıdaki toplantı seyahat vs şeyleri telefonumda/bilgisayarımda takvime illa kayıt ediyorum. aynı şekilde masaüstümdeki küçük takvime de not alıyorum. hatta masaüstü takvimini de ofise gelen takvimler arasında en çok boş yeri olanı seçiyorum.