Bağlı olduğumuz mali müşaviri aradık ve e-fatura ve e-arşiv faturaları mail olarak göndersek olur mu diye sorduk. Onlar da yazdırıp gönderin, çünkü biz yine yazdıracağız dedi. Neyse dedim demek ki pdf'lerden bakarak işlemek zor oluyor bu şekilde işleyecekler diye düşündüm hepsini yazdırdım toplu olarak. Yazıcı da bunları arkalı önlü yazdırmış.
Az önce de aradılar geçen ayki faturaları istediler ve ben de kesmiş olduğumuz faturaları arkalı önlü yazdırdığımızı, o şekilde göndersek sıkıntı olmaz dimi diye sordurdum. Aldığımı cevap da arkalı önlü olmaz, biz onları dosyalayacağız ve sayfaları çevirirken numaralar alt alta olmalı yoksa denetim olunca sıkıntı olur.
Ben anlamadım arkadaş şimdi ben muhasebeye yazdırıp kağıt olarak arşivleyeceksem ne anlamı kaldı e-fatura olmanın? Hani nerede kağıt tasarrufu?
Eski ince kağıtlarım daha az yer kaplıyordu en azından, şimdi kalın a4'lere yazdırıyorum hayvan gibi yer kaplıyor. Yoksa bizim muhasebeci mi işi bilmiyor? Bilgili arkadaşlar fikir verirse sevinirim.
Benim muhasebeci de aynı şekilde dosyalıyor / arşivliyor.
Amacının kağıt tasarrufu olduğunu da zannetmiyorum, denetimi artırmak için iyi. Bi de ben hizmet ihracatı yaptığım için kağıt fatura anlamsız bir şeydi benim için, o açıdan da memnunum.
gelir idaresine yazdım gelen cevap şu şekilde:
e-Fatura uygulaması,Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda, elektronik belge olarak düzenlenmesi, muhatabına iletilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan veren uygulamadır.
Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkân vermek üzere, elektronik ortamda arşivlenerek saklanmalı incemele söz konusu olduğunda da elektronik ortamda ibraz edebilmelisiniz.
Kağıt çıktı saklamak mükellefin tercihi olup, hiçbir geçerlilik arz etmemektedir.
Bu faturaları saklama zorunluluğu var gelecekte sorulduğunda ibraz etmelisiniz, henüz yeni kullanılmaya başlandığı için denetim ve incelemede nasıl olacak bilmiyoruz. Mali müşaviriniz bu faturaları muhasebeleştirmek durumunda. Bunun için de teker teker faturaları inceleyecek, kağıt ortamında bu işlemi yapmak hem çok daha kolay hem de hata riskini azaltıyor. Tabii bunu entegre program kullanmayanlar için söylüyorum. E fatura, e arşiv olayının faturaları azaltma açısından şöyle bir avantajı var, normalde birden fazla nüshası olur faturanın birisi sizde kalır birisini müşteriye verirsiniz. Şimdi müşteriye verdiğinizi mail atma imkanına sahipsiniz, tabii isterse kağıt olarak vereceksiniz yine, bir şekilde kağıt israfı azalıyor. Ama amaç kağıt israfını azaltmaktan çok vergi kaybının önüne geçmek.
