Devletin kısa süreli bir görevlendirmesi ile alınabiliyor. Etkinlik için, kısa süreli devlet görevlendirmesi ile yurtdışında yaşam için, vb. yapılabiliyor. Örneğin, devlet üniversitelerindeki asistanlar konferans veya Erasmus (devlette çalışıyorsan) gibi şeyler için alabilir. Özellikleri yeşil pasaport ile aynı ama geçici sürelisi.
Bunun için öncelikle bir davet gerekiyor; bu bir konferans daveti, yaz okulu, yurtdışında bir hoca ile anlaşıp çalışma, müsabaka, vb. gibi şeyler olabilir. Bununla kurumlara başvuruluyor ve kurumlardan görevlendirme çıkıyor. Bu görevlendirme ile emniyete gidince gri pasaport alınıyor. O da ülkeye dönünce veya süresi bitince teslim ediliyor.
Hizmet pasaportu oluyor kendisi öyle ben gri pasaport istiyorum diye gidip alamıyorsunuz bildiğim kadarıyla. Misal ben 2 yıl önce bir dans festivali kapsamında dansçı olarak almıştım grupla birlikte ama spor bakanlığı tarafından başvurumuz yapıldı.
Sanırım resmi bir makam tarafından görevlendirme ile başvurabiliyorsunuz gri pasaporta.