Bir de bankaların döküman yönetimlerini hep merak etmişimdir. Örneğin bir işlem yapmaya başlandığında program eksik evrak girişi istiyor muhtemelen. Mesela kimlik, imza sirküleri vs. sistemde bulamadığında işleme devam etmiyor anladığım kadarıyla. Doğru mudur? Taranan evrakları dosyaya çevirmeden program kendisi mi depoluyor?
Bankanın kendi programında işleme başlandığında sırayla söylüyor, nüfus cüzdanını tarayın diye mesela, sonra ters koyduysa düzeltiyor çalışan ve kaydedilip devam ediliyor, belgelerin üstünde barkodda oluyor sanırım ona göre de bir sınıflama yapılıyor olabilir.
evet tahmin ettiğim gibi. program yapılacak işleme göre evrakları kontrol ediyordur. peki ilgisiz bir evrağın taranıp o kısmın atlanması nasıl engelleniyor acaba? ya da engellenebiliyor mu? Aslında OCR ile kimlik no alınıp uygunluğuna bakılabilir.
cihaz olarak hangi model kullanılıyor?
hangi banka hangi şirketin ürününü kullanır bilemeyiz ancak anti dolandırıcılık üzerine çalışan şirketler var (örneğin bir evrakta oynama yapılıp yapılmadığını anlamak için ya da belirli bir yapıya uygun dosyanın -örneğin şirket belgesi- doğru olup olmadığını anlamak için, vb).
örnek bu şirket mesela : www.globaldatacompany.com
mesela kimlik tarama alanında TC kimliği değil de başka ülkeninkini taramaya çalışırsan ya da üzerinde oynama yapılmış bir şeyi taramaya çalışırsan -mesela satır aralarında boşluk vardır, font uyuşmuyordur, daha bir sürü değişken olabilir- hata verir.
diyelim ki bir şirket belgesinin iki yüzü lazım, dolandırıcının elinde de bir yüz var. ikinci yüzü kendi elindeki başka bir evraktan eklediği zaman doğrulamayı geçemeyecek çünkü iki yüz arasında muhtemelen ton farkı (ve bilemediğimiz başka farklar) olacak.
banka sonuçta, bu tür şeylerde güvenlik yüksektir.
imza sirküleri, kimlik gibi önem derecesi yüksek evraklar (aslına bakarsanız tüm evraklar) birden fazla insanın onayından geçerek sisteme yükleniyor. bir de çalışanların yetki derecelerine göre onay mekanizması da farklı işler.
örneğin bir pazarlamacı, imza sirküleri yükleyemez sisteme. fakat operasyon personeli yükleyebilir (bir başkasının onayından geçerek) gibi.