[]
İrsaliye ve fatura arasındaki süre
Merhaba,
Bir süredir muhasebecimiz yok, fatura kesme işleri bize kaldı. Fırsat olmayınca bazı malları irsaliye ile çıkartmış bizim ekip, fatura arkadan kesilir diye. Bunlardan bazıları 10-12 gün olmuş.
Fatura irsaliyeden sonra 7 gün içinde kesilmeli dedi bugün birisi. Yoksa uygunsuzluk cezası yersiniz dedi. Kesilmezse ne olacak? İrsaliyelerin saklanması zorunlu mu da, kesim tarihini nereden bilecek maliye?
Bir süredir muhasebecimiz yok, fatura kesme işleri bize kaldı. Fırsat olmayınca bazı malları irsaliye ile çıkartmış bizim ekip, fatura arkadan kesilir diye. Bunlardan bazıları 10-12 gün olmuş.
Fatura irsaliyeden sonra 7 gün içinde kesilmeli dedi bugün birisi. Yoksa uygunsuzluk cezası yersiniz dedi. Kesilmezse ne olacak? İrsaliyelerin saklanması zorunlu mu da, kesim tarihini nereden bilecek maliye?
7gün içerisinde kesilmeli.
irsaliye malın teslim aldığına ya da stoktan çıktığına dair fatura öncesi belgedir. 7 gün içinde kesilmezse iptal olur. iptal edip tekrar keseceksiniz ya da direkt fatura kesin eğer ürünü aldıysa müşteri. unutursanız üstüne yatabilir çünkü faturası yok. neye istinaden para alacaksınız adamdan? irsaliye mi? ben onu denemek için alıp iade etmiştim derse ne olacak?
ürünü aldıysa ve irsaliye kesildiyse, 7 gün geçmiş ve siz hala fatura kesmemişsiniz yani uygunsuz kazanç oluyor :) ceza alırsınız.
irsaliyeleri saklamak sizin açınızdan yararlıdır çünkü irsaliyede faturadan farklı bilgiler bulunabiliyor. bizim irsaliyemizde mallı teslim alanın imzası oluyor, herhangi bir ürn kaybolmasında kargo ya da alıcı ile sorunları çözebiliyoruz böylece.
maliye nereden bilecek konusunda ise; senelik bazı mali raporlar verilirken tüm işlemlere verilen numaralar vardır, genelde kontrol edilmez fakat oradan ilk kontrolde yakalanırsınız :)
ayrıca malı alan müşterinin muhasebecisi de fark edip sizi arar, kabul etmez işinin ehliyse. vs.vs.
faturasız mal çıkarmışsınız işte ofisten daha ne olsun, bi de irsaliye kesip kendi aleyhinize kanıt bırakmışsınız.
hangi muhasebe programı kullanıyorsunuz? faturalarştırmak zor değil irsaliye düzenlediken sonra.
irsaliye malın teslim aldığına ya da stoktan çıktığına dair fatura öncesi belgedir. 7 gün içinde kesilmezse iptal olur. iptal edip tekrar keseceksiniz ya da direkt fatura kesin eğer ürünü aldıysa müşteri. unutursanız üstüne yatabilir çünkü faturası yok. neye istinaden para alacaksınız adamdan? irsaliye mi? ben onu denemek için alıp iade etmiştim derse ne olacak?
ürünü aldıysa ve irsaliye kesildiyse, 7 gün geçmiş ve siz hala fatura kesmemişsiniz yani uygunsuz kazanç oluyor :) ceza alırsınız.
irsaliyeleri saklamak sizin açınızdan yararlıdır çünkü irsaliyede faturadan farklı bilgiler bulunabiliyor. bizim irsaliyemizde mallı teslim alanın imzası oluyor, herhangi bir ürn kaybolmasında kargo ya da alıcı ile sorunları çözebiliyoruz böylece.
maliye nereden bilecek konusunda ise; senelik bazı mali raporlar verilirken tüm işlemlere verilen numaralar vardır, genelde kontrol edilmez fakat oradan ilk kontrolde yakalanırsınız :)
ayrıca malı alan müşterinin muhasebecisi de fark edip sizi arar, kabul etmez işinin ehliyse. vs.vs.
faturasız mal çıkarmışsınız işte ofisten daha ne olsun, bi de irsaliye kesip kendi aleyhinize kanıt bırakmışsınız.
hangi muhasebe programı kullanıyorsunuz? faturalarştırmak zor değil irsaliye düzenlediken sonra.
- aithra
(11.05.15 20:47:50 ~ 20:50:13)
Hocam peki, bazı distribütör firmalar vs. aylık mal yollayıp, ay sonunda toplu faturalıyormuş, o nasıl oluyor?
- excel
(11.05.15 20:51:21)
mal dökümü yollar, yani bu kargo kutusunun içerisinde bunlar var gibi bir liste ve tutarı yok, sadece kimden kime gidiyor vs.
altına da daha sonra faturalandırılacaktır, resmi belge yerine geçmez gibi bir şey yazabilirsiniz.
excel'de bile hazırlayabilrisiniz böyle bir şablon.
listeye, malı gönderdiğiniz tarihi yazarsınız, iki nüsha çıkarırsınız vs. ay sonunda sırasıyla fatura kesersiniz.
fakat sipariş kağıtlarını da bu kağıtlara zımbalayın çünkü siparişi kim verdi ve verilen siparile çıkan sipariş aynı mı vs. daha sonra bu sorunlar oluşabilir. hatta kargo numarası ya da teslim alanın adını da ekleyin. sonradan baya sorun çıkıyor :)
bu işleri günde ortalama yetmiş kez yaptığımız için artık alıştık, biz de yurt dışından ürün getirip satıcılara dağıtan toptancı gibiyiz ve ürün yelpazemiz fazla. servis + kargo + teslim alınma gibi yollar kullanıyoruz. başka türlü ipin ucu kaçıyor yapmazsak.
altına da daha sonra faturalandırılacaktır, resmi belge yerine geçmez gibi bir şey yazabilirsiniz.
excel'de bile hazırlayabilrisiniz böyle bir şablon.
listeye, malı gönderdiğiniz tarihi yazarsınız, iki nüsha çıkarırsınız vs. ay sonunda sırasıyla fatura kesersiniz.
fakat sipariş kağıtlarını da bu kağıtlara zımbalayın çünkü siparişi kim verdi ve verilen siparile çıkan sipariş aynı mı vs. daha sonra bu sorunlar oluşabilir. hatta kargo numarası ya da teslim alanın adını da ekleyin. sonradan baya sorun çıkıyor :)
bu işleri günde ortalama yetmiş kez yaptığımız için artık alıştık, biz de yurt dışından ürün getirip satıcılara dağıtan toptancı gibiyiz ve ürün yelpazemiz fazla. servis + kargo + teslim alınma gibi yollar kullanıyoruz. başka türlü ipin ucu kaçıyor yapmazsak.
- aithra (11.05.15 21:06:02 ~ 21:09:07)
1
