[]
ofis programı ile yazışma şablonu oluşturmak
bizde iş yükünün büyük kısmını oluşturan bir yazışma şekli var, teklif hazırlıyoruz. tekliften teklife oluşan farklar, bir dizi en fazla 10 tane e/h ve a-b-c-d şeklindeki sorunun cevabı olarak ifade edilebilir. yani şöyle bir formla word'deki teklif üzerinde değişiklikler yapabilecek bir office olayı bu teklif hazırlama işini çok çok kolaylaştırır:
teklifin konusu: a ürünü / b ürünü / c ürünü
teklifin sunulduğu firma: a firması / b firması ...
teklife konu miktar: n kg
akreditif var mı? e/h
bir teklif neredeyse bu şekilde doldurulmuş bir formun düz yazı ile ifadesi. ifadeler hep aynı tabi. fiyat bildirmek için standart bi cümle var, ürün türü ile ilgili standart bi cümle gibi...
ben orda teklifin sunulduğu firmayı seçtiğimde hem tepedeki adres bölümüne o firma için seçilmiş adres bilgisi girilecek hem de metnin içinde firma adının geçtiği yerlere o seçtiğim firmanın ticari ünvanı gelecek. diğer adımlar da buna benzer.
yanlış hatırlamıyorsam office makrolarının, excelin ya da access'in bu tip bi şablon düzenleyici oluşturabiliyor olması gerek. doğru mu? doğruysa bunu nasıl yaparım? office'te uzmanlık gerektirir mi? yanlışsa bu işi ne (hangi program, eklenti vs.) yapabilir?
teklifin konusu: a ürünü / b ürünü / c ürünü
teklifin sunulduğu firma: a firması / b firması ...
teklife konu miktar: n kg
akreditif var mı? e/h
bir teklif neredeyse bu şekilde doldurulmuş bir formun düz yazı ile ifadesi. ifadeler hep aynı tabi. fiyat bildirmek için standart bi cümle var, ürün türü ile ilgili standart bi cümle gibi...
ben orda teklifin sunulduğu firmayı seçtiğimde hem tepedeki adres bölümüne o firma için seçilmiş adres bilgisi girilecek hem de metnin içinde firma adının geçtiği yerlere o seçtiğim firmanın ticari ünvanı gelecek. diğer adımlar da buna benzer.
yanlış hatırlamıyorsam office makrolarının, excelin ya da access'in bu tip bi şablon düzenleyici oluşturabiliyor olması gerek. doğru mu? doğruysa bunu nasıl yaparım? office'te uzmanlık gerektirir mi? yanlışsa bu işi ne (hangi program, eklenti vs.) yapabilir?
teklif ve firma detaylarını bir excel dosyasında tutun, daha sonra word'de mektup birleştirme (mail merge) özelliğini kullanarak düz metnin içindeki istediğiniz kısımlara excel dosyanızdan otomatik verileri çekebilir ve tek mektupla işin içinden çıkabilirsiniz. Menüde "postalar" sekmesindeki mektup birleştirme sihirbazı adım adım ilerleyerek kolayca halletmenizi sağlayacaktır. Google'da da mektup birleştirme diye aratırsanız detaylı anlatan siteler var. muhteşem bir özellik, tam sizin istediğiniz şey bu.
- winstoncash
(19.09.10 22:10:28)
1
