Ekşi Duyuru

Gitmeden belli bir saat önce haber veriyorsunuz, onlar size odayi tahsis ediyor. Sekreter var, çay kahve var, printer var. Başlangıç için yeterli bence. Bu sektör özelinde bir sorun olur mu bilmiyorum ama toplantılarda herhangi bir sorun çıktığını görmedim.

@dre mithatoğlu

gitmeden haber verme durumu var ise o saatlerde istenilen tipte bir oda denk gelmemesi durumu da söz konusu olabilir diye anladım.

hazır ofislerin birçok tipi var.

ilk modelde size açık ofiste paylaşımlı bir alan veriliyor, neresi boş ise kullan modeli. aylık da belirli bir saat rezervasyonla toplantı odası kullanma hakkı oluyor. asıl olayı buradaki adres üzerine şirket açabilmek. bu ucuz olanı.

diğer modelde 1 - 2 kişilik veya ihtiyaca göre daha büyük de olabilir kapısı kilitli bir alan size tahsis ediliyor. bu pahalı olan.

hazır ofisin avantajı 1. günden itibaren kapısını açıp mobilyası, interneti, çayı kahvesi hazır olarak kullanıyorsun. temizlik, kahve bitti, lambalar çalışmıyor, elektrik, su fatura vs. dertleri yok hepsi firmaya ait. ve tam fatura alarak şirkete bu masraf gider gösteriliyor. uygun fiyata bir plazada çalışma alanı elde ediyorsunuz. ofiste olmasanız bile resepsiyon telefonları karşılıyor, gelen kargoları alıyor.

dezavantajı dışarıya camlı odalar pahalı, internet yavaş olabiliyor, gürültü olabilir, her zaman belirtilen hizmet olmayabilir mesela atıştırmalıklar, kahve-çay vs. en önemlisi de ay sonu faturaya ek masraflar çıkabiliyor. sözleşmeye neler dahil detaylı bakmak lazım. mümkünse o şubeyi kullanan birinden fikir almak lazım.

bir iş merkezi-plaza olduğu için çalışma saatleri belli bir aralıkta olabilir. 24 saat olanı da var. sabah 8 akşam 7 olanı da var.

psikolojik danışmanlık için danışan adına çekinme durumu olabilir binaya girişte kimlik verecek kayıt açacak vs. odanın dekorasyonu için belki sandalye değil de koltuk gerekebilir.

tabi her zaman bir plaza olmak zorunda değil. mesela tanıdığım bir ekip suadiyede bir köşte hazır ofis kiraladılar ve kendilerine ait bir alanları var giriş çıkışta da kayıt vs. alınmıyor.

hatta köşk bu, tabi fiyat bu değil.

www.sahibinden.com

@dre mithatoğlu'nun yazdığı yanlış. önceden haber verilmesi gereken yer toplantı odası. dört tarafı kapalı, anahtarı sizde olan, sadece sizin girebildiğiniz, tamamen size ait ofis de tutmak mümkün.

bu işi yapan irili ufaklı trilyon tane firma var. hem sahibinden'den bakın, hem de "hazır ofis Beyoğlu" ya da "sanal ofis maslak" gibi anahtar kelimelerle Google'dan arayıp bakın. gidip tek tek görüşmeniz gerekiyor, kiralık olan odaları tek tek görmeniz gerekiyor. büyüüüük bir ofisin/katın/binanın içinde, size bir oda verecekler. içinde mobilyası da olacak. siz sadece bilgisayarınızı, kağıt kaleminizi götürüp çalışmaya başlayacaksınız. interneti onlarverecek, çay kahve ücretsiz, telefon isterseniz onlar ayarlıyor (hatta girişteki sekreter sizin numaranızı sizin isminizle açıp ofiste değilseniz cep telefonunuza yönlendirebiliyor), ortak tuvalet var, temizliği onlar yapıyor, adrese gelen kargoyu teslim alıyorlar, hiç bir dert tasa yok, tüm dertler onlarda, siz sadece işinize odaklanıyorsunuz.

ancak psikolojik danışmanlık işi için ne kadar uygun olur, bilemedim. neden?

bu ofisler genelde 2-3 kişilik minnak şirketler için uygun fiyatlı oluyor (5-10 m2 odalardan bahsediyorum), sizin iş için minicik bir ofis iyi olmayabilir sanki. ofiste pencere varsa daha pahalı oluyor, içeride penceresiz bir ofisse çok daha pahalı oluyor. penceresiz bir ofis sizin iş için ne kadar doğru olacak? genelde bu ofislerde çok standart, gri ya da bej mobilyalar oluyor. rahat berjer ya da kanepe gibi şeyler olmuyor. hatta misafir sandalyesi / koltuğu olmuyor bile. sizin iş için mobilya önemli bence.

bu arada böyle bir yer tutarken aklınızda olsun:

1- odayı teslim alırken tüm mobilyaları tek tek kontrol edin ve problemli olanları değiştirmelerini isteyin. ellerinde, depolarda illa başka mobilya oluyor. hatta binadaki boş odalardan bir tanesinden bile getirebiliyorlar. üsteleyin.
2- onlara ödeyeceğiniz fatura haricinde sizin her hangi bir şey ödemeyeceğinizden emin olun. çay ve filtre kahve ücretsizken, türk kahvesi ücretli olabilir.
3- odanıza yazısı vs alıp alamayacağınız konusunu baştan konuşun, sağlama alın. bazı yerler izin veriyor, bazı yerler izin vermiyor.
4- internet size ayrılmış ne kadar olacak? yoksa herkes aynı anda aynı yerde mi koşturacak?
5- kendinize ve misafirlerinize ücretsiz otopark var mı? sorun.

bu kadar detay olduğunu bilmiyordum. Her detayı önceden düşünüp sorup anlaşmak gerekiyor anladığım kadarıyla. Penceresiz odalar bu bahsettiğim sektör için kullanışlı olmayabilir evet. Aslında sürekli zaman geçirilecek bir yer olmayacak danışanla seans yapılacak 1-2 saat kullanılacak bir yer aslında. Ancak danışan sayısı arttıkça daha uzun süreler vakit geçirilebilir. o zaman mobilyalar ve pencere vs daha çok ihtiyaç haline gelebilir.
Bir de dediğiniz gibi sert ve keskin ofis mobilyaları çok hoş olmayabilir bir psikoloji seansında. Kendimden düşünüyorum ben de hep rahat kanepe gibi yada berjer gibi şeylerde oturmuştum seans aldığımda. O nitelikleri taşıyan odalar araştırılmalı belkide.

daha önce gittiğim bir psikoloğun ofisi tam olarak böyle bir yerdeydi. odanın mobilyaları, büyüklüğü, sekreterya vb gayet güzeldi ve işe uygundu. ancak ofis tamamen cam olduğu için koridorlardan geçenler benim dikkatimi aşırı dağıtıyordu mesela. tamam yarıya kadar buzlu camdı, camın üstünde dijital baskılar vb de vardı ama yine de mahremiyet sağlamıyordu. bu tür detaylar da var dikkat edilmesi gereken.